Có một sự thật là: sau vài lần nhập hàng qua trung gian, tôi luôn bị ám ảnh bởi câu hỏi “Không biết tự làm thì có rẻ hơn không?“. Cái cảm giác phụ thuộc vào báo giá của người khác, chờ đợi họ phản hồi, đôi khi khiến tôi thấy… ngột ngạt. Thế là, với tâm thế “thua thì thôi, coi như học được bài học”, tôi quyết định thử tự nhập hàng Trung Quốc, bỏ qua tất cả các đơn vị trung gian.
Và kết quả ư? Lần đầu tiên có chút lúng túng, nhưng sau đó, tôi nhận ra quy trình tự nhập hàng Trung Quốc không hề “thần thánh” hay phức tạp như nhiều người vẫn tưởng. Nó chỉ cần sự tỉ mỉ và làm đúng từng bước. Dưới đây là 7 bước “xương máu” tôi đã đúc kết lại, hy vọng sẽ giúp bạn tự tin “xông pha” một mình.
Bước 1: Chuẩn Bị “Vũ Khí” Ngôn Ngữ – Đừng Lo, Không Cần Biết Tiếng Trung
Đây là rào cản lớn nhất về tâm lý. Nhưng bạn ơi, năm 2024 rồi, công nghệ sẽ giúp chúng ta.
- Cài Tiện Ích Dịch Trang Web: Trên Chrome hoặc Cốc Cốc, hãy cái tiện ích Google Translate hoặc Translate Man Plus. Chỉ cần một cú click chuột phải vào trang web, chọn “Dịch sang tiếng Việt”, toàn bộ giao diện Taobao, 1688, Tmall sẽ hiện ra bằng tiếng Việt. Dịch tuy có hơi “ngô nghê” nhưng đủ để bạn hiểu.
- Dùng Ứng Dụng Di Động Có Hỗ Trợ Dịch: App Taobao Lite (phiên bản quốc tế) có hỗ trợ tiếng Anh, kết hợp với tính năng dịch hình ảnh có sẵn trên điện thoại là đủ dùng.
Bước 2: Tìm Nguồn Hàng – Đâu Chỉ Có Taobao?
Nhiều người nghĩ ngay đến Taobao, nhưng thực tế có vài nơi bạn nên biết:
- 1688.com: Đây chính là “ông trùm” bán buôn, là nguồn cung cấp chính cho phần lớn tiểu thương. Giá ở đây RẺ HƠN đáng kể so với Taobao (vì bán sỉ), nhưng thường yêu cầu số lượng (2-3 cái trở lên mỗi mẫu). Rất phù hợp nếu bạn muốn nhập số lượng để kinh doanh.
- Taobao & Tmall: Phù hợp hơn để mua lẻ, mua những món đồ cá nhân, mẫu mã đa dạng và xu hướng nhanh.
Bước 3: Lựa Chọn Shop Uy Tín – Bước Quyết Định Chất Lượng
Dù ở trang nào, hãy nhớ kỹ những điều này:
- Xem Đánh Giá (Rating): Chọn shop có điểm số từ 4.8 trở lên.
- Xem Lượt Bán Hàng (Sales): Món đồ có từ vài trăm đến vài nghìn lượt bán thường là sản phẩm hot, chất lượng ổn định.
- ĐỌC BÀI ĐÁNH GIÁ CÓ HÌNH ẢNH: Đây là bước QUAN TRỌNG NHẤT. Hãy kéo xuống phần bình luận, xem ảnh thực tế khách hàng chụp. Đó là minh chứng rõ ràng nhất về màu sắc, chất liệu, form dáng thật.
Bước 4: Tìm & Đàm Phán Với Đơn Vị Vận Chuyển (Hãng Vận Chuyển Quốc Tế)
Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với việc dùng trung gian. Bạn cần tự tìm một hãng vận chuyển quốc tế (freight forwarder) có dịch vụ vận chuyển hàng lẻ (air cargo/ sea cargo) từ Trung Quốc về Việt Nam.
- Cách tìm: Lên Facebook, gõ từ khóa “vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam”, “order hàng quảng châu” bạn sẽ thấy rất nhiều công ty. Họ thường có văn phòng ở cả Việt Nam và Trung Quốc.
- Cần hỏi gì?: Hãy hỏi họ: 1) Địa chỉ kho nhận hàng tại Trung Quốc; 2) Biểu phí vận chuyển (phí/kg, phí thủ tục hải quan, phí giao tận nhà); 3) Thời gian vận chuyển; 4) Cách thức đóng gói và tính cân nặng thể tích.
Bước 5: Đặt Hàng & Giao Về Kho TQ Của Hãng Vận Chuyển
Sau khi có địa chỉ kho tại Quảng Châu/ Thâm Quyến từ hãng vận chuyển, bạn tiến hành đặt hàng.
- Điền địa chỉ: Khi thanh toán, phần địa chỉ giao hàng, bạn điền chính xác địa chỉ kho Trung Quốc mà hãng vận chuyển đã cung cấp, kèm theo mã vận đơn (tracking number) và số điện thoại liên lạc của họ.
- Lưu ý: Sau khi đặt hàng xong, bạn GỬI NGAY mã đơn hàng (Order ID) và thông tin sản phẩm cho nhân viên hãng vận chuyển. Họ sẽ dùng nó để theo dõi và nhận diện hàng của bạn khi về kho.
Bước 6: Theo Dõi & Thanh Toán Phí Vận Chuyển
Hàng về đến kho TQ, hãng vận chuyển sẽ:
- Kiểm đếm, đóng gói chung các đơn hàng lẻ của bạn thành một kiện.
- Cân đo và gửi báo cáo cân nặng thực tế/ cân nặng thể tích kèm ảnh hàng hóa cho bạn xác nhận.
- Gửi bảng tổng chi phí (phí vận chuyển + phí khác).
Sau khi bạn đồng ý và thanh toán, họ sẽ làm thủ tục và đưa hàng lên máy bay/vận chuyển đường biển về Việt Nam.
Bước 7: Thông Quan & Nhận Hàng Tại Việt Nam
Hãng vận chuyển uy tín sẽ lo toàn bộ thủ tục thông quan. Khi hàng về đến kho Việt Nam, họ sẽ liên hệ để giao hàng tận nhà cho bạn, hoặc thông báo để bạn ra kho lấy. Chỉ cần kiểm tra hàng hóa và ký nhận.
Lời khuyên chân thành từ tôi:
Lần đầu tiên, hãy thử với một đơn hàng nhỏ, giá trị thấp để làm quen quy trình và đánh giá độ tin cậy của hãng vận chuyển bạn chọn. Đừng vội order một lô hàng lớn. Tự làm sẽ giúp bạn chủ động, có thể tiết kiệm được một khoản so với dùng trung gian, nhưng đổi lại, bạn phải tự xử lý mọi vấn đề phát sinh (hàng lỗi, thất lạc, thông quan…). Hãy cân nhắc giữa “sự tiện lợi” và “chi phí tiết kiệm được” để có lựa chọn phù hợp nhất nhé! Chúc bạn thành công với phiên bản “tự lực cánh sinh” của mình!
